• +48 791 035 274
  • office@zp20.pl

openNOTICE - SYSTEM PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ PRZETARGOWYCH

POZNAJ SZCZEGÓŁY

WIĘCEJ
Darmowa licencja

Wszystkie jednoski publiczne mogą korzystać z systemu nieodpłatnie

POZNAJ SZCZEGÓŁY

WIĘCEJ
Prosta obsługa

Publikacja i zarządzanie ogłoszeniami jest bardzo proste i intuicyjne

POZNAJ SZCZEGÓŁY

WIĘCEJ
Przejrzysty interfejs

czytelny z ekstremalnie szybką wyszukiwarką i zoptymalizowany dla użytkowników

POZNAJ SZCZEGÓŁY

WIĘCEJ
Dedykowane narzędzie

do publikacji ogłoszeń o przetargach, konkursach i zamówieniach poza ZP

POZNAJ SZCZEGÓŁY

WIĘCEJ
Oszczędność miejsca

Oszczędzasz miejsce na własnych serwerach oraz transfer przesyłu danych

POZNAJ SZCZEGÓŁY

WIĘCEJ
Wydajne serwery

Dane zlokalizowane są w nowoczesnym centrum danych firmy home.pl

Poznaj więcej funkcji openNOTICE

Zarejestruj swoją jednostkę publiczną i odbierz swoją darmową licencję.

Poznaj naszą darmową licencję lub sprawdź co jeszcze oferuje nasz system.

REJESTRACJA

Przykłady wykorzystania

Rejestr zmian i aktualizacji

  • 2014-09-30

    Dodanie kont moderatorów oraz logów.
    Dodaliśmy możliwość tworzenie odrębnych kont moderatorów ogłoszeń oraz logi zapisujące działania wszystkich moderatorów na plikach i ogłoszeniach.

  • 2014-09-23

    Dodanie możliwości określania wzorca numeru wewnętrznego.
    Wzorzec zapisuje się w formie wyrażenia regularnego, co umożliwia walidację wprowadzonej wartości dostosowaną do wymagań i nadanych numeracji w poszczególnych jednostkach publicznych.

  • 2014-09-23

    Rozszerzenie kategorii.
    Rozszerzono kategorie o 2 nowe pozycje: Dialog techniczny oraz Dzierżawy

  • 2014-09-22

    Uruchomienie usługi

Częste pytania

Tak. Korzystanie z systemu openNOTICE jest całkowicie darmowe. Należy jendak pamiętać, by spełniać podstawowe warunki Licencji: system jest przeznaczony wyłącznie dla jednostek / instytucji publicznych oraz publikowane treści muszą dotyczyć przetargów, konkursów, zamówień publicznych, ogłoszeń o dzierżawie czy dialogu technicznym.

Nie. Licencja pozwala jedynie na publikację treści związanych z ogłoszeniami przetargowymi, konkursami ofert i innymi zamówieniami zgodnie z przygotowanymi kategoriami w panelu.

Samodzielnie nie ma takiej możliwości. Jesteśmy jednak otwarci na propozycje i jeżeli Twoja propozycja będzie spełniała kryteria użytkowania systemu zawarte w Licencji, dodamy taką zaproponowaną kategorię do systemu.

Nie. Aktualnie nie ma żadnych ograniczeń co do ilości zamieszczanych ogłoszeń, czy też ilości plików.

Tak oczywiście. Możemy nieopłatnie utworzyć dla jednostki / instytucji odpowiednie konto oraz zainstalować system na wskazanych stronach internetowych. Takie konto musi być jednak aktywowane przez wskazaną osobę reprezentującą jednostkę lub instytucję państwową. Należy także pamiętać, że instalacją nie jest wprowadzanie danych o ogłoszeniach.

Tak oczywiście. Wymaga to jednak od nas wykonania sporej pracy, dlatego usługa taka jest odpłatna. Koszt wprowadzania przetargów do systemu openNOTICE to 1 zł netto (1,23 zł brutto) za każdy przetarg, niezależnie od ilości plików w przetargu, jeżeli na stronie źródłowej są dostępne bezpośrednio informacje o: Numerze wew. postępowania, nazwie oraz dacie publikacji. Jeżeli te dane będzie trzeba wyciągać z dokumentów przetargowych, cena będzie podlegać każdorazowo negocjacjom.

Tak. System udostępnia moduł umożliwiający przechowywanie dokumentów dołączanych do ogłoszeń na serwerach klienta. Należy pamiętać, że pomimo iż sam kod wyświetlający ogłoszenia jest niezależny od platformy czy rodzaju serwera www, to system przechowywania dokumentów na zewnętrznych serwerach jest oparty na PHP. Wymagania odnośnie tego modułu dostępne są po zarejestrowaniu w panelu administracyjnym.

Dane oraz pliki dokumentów przechowywane są u jednego z największych dostawców usług hostingowych. Do celów świadczenia usług wykorzystujemy usługi z linii profesjonalnej, dzięki czemu zabezpieczamy dane między innymi poprzez wykorzystywanie chmury oraz podwójnych kopii bezpieczeństwa. Od ponad 7 lat korzystamy z usług firmy home.pl i jeszcze nigdy nie straciliśmy żadnych danych. Nie oznacza to że dane są bezpieczne w 100%. Aby zwiększyć bezpieczeństwo zalecamy stosowanie własnego repozytorium danych. Umożliwia to specjalny moduł PHP, który można pobrać z poziomu panelu konta głównego i zainstalować na swoim serwerze. Moduł umożliwia wtedy równoległe przechowywanie plików na naszych serwerach jak i na serwerach własnych.

Tak. Po zarejestrowaniu w panelu administracyjnym można skonfigurować dodatkowe konta moderatorów. Będą oni mogli dodawać ogłoszenia i dokumenty. Nie będą oni jednak posiadali dostępu do ustawień systemu. Darmowa Licencja obejmuje do 20 aktywnych kont moderatorów.

Tak. System zapisuje wszelkie akcje w obrębie panelu ogłoszeń. W logach pojawią się informacje o logowaniu, dodawaniu, usunięciu i zmianach zarówno ogłoszeń jak i dokumentów. Licencja darmowa przewiduje przetrzymywanie logów przez okres jednego miesiąca.

Tak. System posiada kilka predefiniowanych ustawień, które można wykorzystać do personalizacji wizualnej wyświetlanych informacji. Dodatkowo w panelu administracyjnym można wprowadzić element w sekcji HEADER, który umożliwia między innymi dodanie własnego kodu CSS, co w 100% umożliwia dowolne dostosowanie wizualne serwowanych treści.

Tak. Instytucja / jednostka państwowa może w dowolnym momencie zaprzestać z korzystania z naszego systemu. Nie musi także nas o tym informować. Zalecamy jednak poinformowanie nas o takiej sytuacji, abyśmy usunęli konto i skasowali przesłane przez jednostkę dokumenty.

Centrum danych

Bazy danych oraz fizyczne pliki dokumentów przechowywany są u jednego z największych zewnętrznych dostawców usług hostingowych - firmie home.pl S.A.
Dla zapewnienia najlepszej wydajności i bezpieczeństwa naszych usług wykorzystujemy usługi z Linii Profesjonalnej działające w chmurze.

Prosta instalacja

Bardzo prosta instalacja systemu polegająca na Rejestracji a następnie wklejeniu podanego przez nas kodu na Twojej stronie internetowej w miejscu w których chcesz wyświetlać postępowania. System możesz instalować na dowolenj ilości stron i podstron pod warunkiem zachowania zasad Licencji.

Kategorie kwalifikacji ogłoszeń

Predefiniowane, zgodne z Ustawą o Zamówieniach Publicznych oraz zoptymalizowane pod działalności Instytucji Państwowych kategorie ogłoszeń pozwolą na zachowanie porządku i łatwe dotarcie dotarcie do każdego postępowania. Kategorie przygotowane także do celów stworzenia archiwum. Jeżeli uznasz to za konieczne, zawsze możesz poprosić nas o rozszerzenie tej listy.
Aktualnie dostępne są następujące kategorie:

  • do 14.000 €
  • powyżej 14.000 €
  • do 30.000 €
  • powyżej 30.000 €
  • do 200.000 €
  • powyżej 200.000 €
  • do 207.000 €
  • do 207.000 € dla Nauki
  • powyżej 207.000 €
  • do 5.000.000 € - budowlane
  • powyżej 5.000.000 € - budowlane
  • do 5.186.000 € - budowlane
  • powyżej 5.186.000 € - budowlane
  • konkursy
  • dialog techniczny
  • dzierżawy

Kategorie rodzajów zamówień lub ogłoszeń

Predefiniowane, zgodne z Ustawą o Zamówieniach Publicznych oraz zoptymalizowane pod działalności Instytucji Państwowych.
Aktualnie dostępne rodzaje ogłoszeń:

  • roboty budowlane
  • usługi
  • dostawy
  • bez kategorie (jeżeli nie dotyczy)

Lista ogłoszeń z wyszukiwarką

Przejrzysta lista opublikowanych ogłoszeń z ekstremalnie szybką wyszukiwarką w czasie rzeczywistym, dodatkowymi narzędziami umożliwiającymi filtrowanie po kategorii i rodzaju ogłoszenia, określenie dogodnej liczby pokazywanych ogłoszeń na stronie oraz system zmiany strony z ogłoszeniami bez konieczności przeładowywania strony, umożliwiają szybkie dotarcie potencjalnych zainteresowanych do poszukiwanych ogłoszeń. Użytkownik ma także możliwość sortowania wyników po każdej zaprezentowanej kolumnie jak i przeszukiwania rekordów na wartości zawarte w każdej z nich.
Aktualne kolumny reprezentujące ogłoszenie:

  • Numer postępowania
  • Nazwa ogłoszenia
  • Data publikacji
  • Rodzaj
  • Kategoria
  • Kwalifikacja CPV

Wielu użytkowników / moderatorów

System umożliwia dodawanie dowolenj ilości moderatorów, którzy mogą dodawać, usuwać i edytować ogłoszenia i dokumenty z możliwością wyłączenia uprawnień do usuwania rekordów, lub dezaktywacji poszczególnych kont.

Logi

System przechowuje logi - zapis operacji na ogłoszeniach oraz dokumentach w okresie ostatniego miesiąca. Logi prezentowane są w dosępnej, przejrzystej formie w z możliwością sortowania oraz filtrowania prezentowanych wyników.

Pobieranie dokumentacji

Pobranie dokumentacji przetargowej nie wymaga zbędnego przechodzenia na oddzielne podstrony, co z naszego doświadczenia jest uciążliwe. Kierujemy się zasadom im mniej kliknięć tym lepiej - jednocześnie pamiętając o konieczności zachowania ergonomii i przejrzystości. Dlatego Lista dokumentów dla danego ogłoszenia jest ukryta i ładowana dopiero wtedy, kiedy chce tego użytkownik. Aby zmniejszyć ilość kliknięć umożliwiamy pobranie wszystkich dokumentów jednorazowo - system pakuje i pobiera dokumenty jako jeden plik ZIP.

Licznik popularności ogłoszeń

Dzięki powyższemu rozwiązaniu możemy monitorować zainteresowanie poszczególnymi ogłoszeniami. System zlicza ile razy zostały wyświetlone dokumenty, dzięki czemu Zamawiający ma informacje o popularności danego ogłoszenia.

Statusy ogłoszeń oraz Archiwum

Każde ogłoszenie posiada 3 statusy: opublikowane, nieopublikowane oraz archiwalne. Umożliwia to przygotowanie postępowania przed publikacją, lub nawet wprowadzanie postępowań nie przeznaczonych do publikacji.
Przełączenie z jednego stanu na inny jest bardzo proste i intuicyjne - odbywa się poprzez kliknięcie w odpowiednią ikonę bezpośrednio z listy dostępnych postępowań co zdecydowanie przyśpiesza pracę osób obsługujących system.
Ogłoszenia posiadające status Archiwalnych są widoczne wyłącznie dla określonego zewnętrznego adresu IP, dzięki czemu będą dostępne wyłącznie dla wskazanych lokalizacji lub dla administratorów.

Proste zarządzanie dokumentacją

Proste i intuicyjne narzędzie do zarządzania plikami on-line sprawia, że dodawanie załączników do rekordu ogłoszenia jeszcze nigdy nie było tak proste. Zastosowanie metody Drag&Drop (Przeciągnij i upuść) znacznie skraca czas potrzebny do wgrywania plików na serwer.
System także automatycznie sortuje pliki ze względu na datę wrzucenia na serwer, co sprawia, że lista plików jest przejrzysta i bez problemu pozwala znaleźć użytkownikom dokumenty, których poszukują.

Personalizacja wizualna (CSS)

Narzędzie umożliwiające dostosowanie podstawowych parametrów graficznych wyświetlanych w systemie.
Dzięki niemu można między innymi zmienić kolor tła, wielkość i rodzaj czcionki, kolorystykę czcionki oraz linków.
Zmiany mają na celu dostosowanie wizualne naszych komponentów do reprezentacji graficznej stron internetowych instytucji.

Własne treści HTML

W systemie jest możliwość wprowadzenia własnych treści HTML zarówno przed jak i za tabelą ogłoszeń. Dzięki temu rozwiązaniu Zamawiający mogą zamieszczać np. ważne ogłoszenia przeznaczone dla potencjalnych wykonawców.

Multi platformowość

Nasze rozwiązanie z powodzeniem można instalować na większości popularnych systemów CMS oraz dedykowanych stron internetowych, niezależnie od technologii wykonania. Instalowany kod jest wyłącznie kodem HTML oraz kodem JavaScript nie wymagającym zewnętrznych bibliotek, dzięki czemu nie musisz się o nie martwić ani zastanawiać się w jakiej technologii zrobiona jest Twoja strona internetowa.

Responsywność

Widgety wyświetlające dane o ogłoszeniach przetargowych automatycznie dopasowują się do szerokości twoje strony, przez co nie musisz dokonywać żadnych dodatkowych konfiguracji. Podstrona z ogłoszeniami powinna zawsze dobrze wyglądać.

Oszczędność miejsca

Pliki przetrzymywane są na naszych serwerach, dzięki czemu oszczędzasz miejsce na swoich, ale co najważniejsze, zmniejszasz realny stały transfer danych związany z pobieraniem dokumentacji przetargowych z Twojej strony internetowej.

Możliwość zamieszczania dokumentów na własnych serwerach

Jeżeli jest to konieczne, oraz dla zwiększenia bezpieczeństwa, oferujemy łatwy w instalacji moduł do przechowywania plików na własnych serwerach www. Jedyne wymagania to serwer www obsługujący PHP dostępny z zewnętrznej domeny internetowej.

Walidacja numeru postępowania

System umożliwia opcjonalnie walidację wprowadzanego numeru postępowania (wewnętrznego). Dzięki temu rozwiązania zachowuje się standard wprowadzania danych dla lepszego przeszukiwania i dostepu do zamieszczonych ogłoszeń zarówno poprzez pracowników jak i przez potencjalnych wykonawców.
Walidacja odbywa się na podstawie wyrażenia regularnego, dzięki czemu można z powodzeniem utworzyć skrypt sprawdzający każdy typ numeracji.

Dodawanie Moderatora

Moderatorzy to grupa użytkowników, którzy mogą dodawać ogłoszenia, edytować je oraz usuwać. Użytkownicy Ci mogą także dodawać i edytować dokumentację do ogłoszeń.
Aby dodać moderatora, przejdź w panelu głównym konta do zakładki „Moderatorzy”.
Po przejściu do tej zakładki pojawi Ci się tabela aktualnych moderatorów. Pierwszym wprowadzonym moderatorem jest osoba rejestrująca konto. Nad tabelą znajdują się pola służące do wprowadzenia danych nowego moderatora. Uzupełnij je i kliknij zielony przycisk „Dodaj” znajdujący się po lewej stronie tych pól. Moderator został dodany i powinien pojawić się na liście moderatorów. Należy pamiętać, że raz dodanych moderatorów nie można już usunąć. Można ich jedynie dezaktywować.

Edycja Danych Moderatora

Każdego moderatora można edytować. Zmianie podlegają nazwa (imię i nazwisko), dział w którym pracuje, czy może usuwać dodane ogłoszenia i dokumentację, czy jest aktywny oraz można zmienić hasło dla danego moderatora. Nie można zmieniać loginu moderatora.
Aby zmienić nazwę lub dział należy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem na nazwę lub dział, który chcemy zmienić.
Aby zmienić uprawnienia (Może usuwać) lub status aktywności konta wystarczy raz kliknąć w odpowiedni „checkbox”. Po kliknięciu zmiany są automatycznie zapisane.
Aby zmienić hasło, kliknij w kolumnie „hasło” odnośnik „zmiana” a następnie wprowadź nowe hasło. Po zatwierdzeniu „ok” hasło będzie automatycznie zmienione.
Należy pamiętać, że zmiana wpisów nie zmienia wpisów w logach serwisu.

Ustawienia Walidacji Numeru Wewnętrznego

System umożliwia ustawienie walidacji numeru wewnętrznego. Domyślnie opcja ta jest wyłączona. Aby ją włączyć, przejdź w panelu konta głównego do zakładki „Ustawienia”.
Pierwsze pole „checkbox” to „Waliduj Numer Wewnętrzny”. Ustaw pole na zaznaczone.
Kolejnym polem, jakie musi być ustawione to pole „Wzorzec numeru wewnętrznego”. Ciąg znaków jaki musi się tu pojawić to nic innego jak wyrażenie regularne opisujące zgodność ciągu z wzorcem. Szczegółowe dane dot. wyrażeń regularnych i sposobu ich tworzenia można uzyskać pod adresem: http://www.w3schools.com/jsref/jsref_obj_regexp.asp.
Ostatnie pole (opcjonalne) potrzebne do skonfigurowania walidacji numeru to „Opis w przypadku niezwalidowania”. Treść tego pola pokazuje się moderatorom, jeżeli wprowadzą niepoprawny numer wewnętrzny ogłoszenia. Warto zatem je uzupełnić opisując warunki nadawania i wprowadzania numerów ogłoszenia włącznie z przykładami.

Zmiany wizualne prezentacji ogłoszeń

W panelu konta głównego można także skonfigurować podstawowe parametry wizualne. Aby to uczynić otwórz zakładkę „Ustawienia”. Tam możesz wybrać kolory czcionek, linków, wielkość czcionki, rodzaj czcionki czy dekorację po najechaniu myszką na link.
Oprócz podstawowych standardowych parametrów, może wprowadzić własny kod CSS. Aby to uczynić wstaw kod CSS w polu „META w sekcji HEADER”. Pamiętaj, że wstawiasz tu dane w odpowiedni formacie HTML czyli jeżeli chcesz wstawić style CSS musisz zacząć od <style type=”text/css”> i zakończyć </style>

Własny kod HTML przed oraz za modułem ogłoszeń

System umożliwia wprowadzenie własnego kodu HTML przed i za obiektem wyświetlającym listę ogłoszeń. Rozwiązanie to jest o tyle potrzebne, że umożliwia np. zamieszczanie ważnych informacji / ogłoszeń dla potencjalnych beneficjentów, niezależnie od ilości stron internetowych na których wyświetlany jest moduł.
Aby dodać kod html otwórz w panelu głównym konta zakładkę „Ustawienia”. Na dole zakładki znajdują się dwa pola: „HTML nad ogłoszeniami” oraz „HTML pod ogłoszeniami” i wprowadź pożądany kod html. Jeżeli chcesz użyć dostępnych wizualnych stylów ważnych ogłoszeń, możesz użyć np. <div class=”alert alert-info”>treść ogłoszenia</div> stosując wymiennie alert-info, alert-warning, alert-danger, alert-success.

Logowanie modertatora

Zarządzanie dokumentami i ogłoszeniami wymaga zalogowania moderatora w panelu ogłoszeń. Aby to uczynić przejdź do strony wyświetlającej ogłoszenia. Na dole modułu ogłoszeń, z lewej strony znajduje się odnośnik „Moderuj”. Kliknij w niego i zaloguj się na dane moderatora. Po poprawnym zalogowaniu, system otworzy panel ogłoszeń w pełnym oknie przeglądarki.

Dodawanie ogłoszenia

Po zalogowaniu do panelu ogłoszeń, zmieni się jego wygląd. Pojawią się nowe przyciski do zarządzania ogłoszeniami i dokumentami.
Aby dodać ogłoszenie, należy kliknąć zielony przycisk „Dodaj nowy przetarg / ogłoszenie”, który znajduje się w lewym, górnym rogu panelu ogłoszeń.
Po kliknięciu w przycisk pojawi się formularz do wypełnianie danymi dotyczącymi przetargów.
Zalecamy wypełnienie wszystkich pól (włącznie z kodami CPV) aby w przyszłości łatwiej odszukiwać postępowania i generować raporty. Po wypełnieniu wszystkich pól oraz wybraniu odpowiednich kategorii klikamy w zielony przycisk „Dodaj” zlokalizowany w prawym dolnym rogu formularza. Po dodaniu ogłoszenia system automatycznie doda go do listy, wprowadzi filtr, który go wyświetli na liści i otworzy formularz dodawania dokumentów. Teraz wystarczy przeciągną wybrane dokumenty i ogłoszenie gotowe.

Zarządzanie dokumentacją ogłoszenia

Po dodaniu ogłoszenia system wyświetla automatycznie moduł zarządzania dokumentami dla wybranego postępowania. Jeżeli chcemy natomiast dodać dokumenty w innych postepowaniach, należy uprzednio wyszukać postępowanie na liście postępowań, rozwinąć listę plików i kliknąć w przycisk „Zarządzaj dokumentami / plikami”. Po kliknięciu w ten przycisk otworzy się okno dokładnie takie samo jak w przypadku pierwsze wrzucania dokumentów.
Z poziomu zarządzania dokumentami możesz:
- dodawać nowe dokumenty
- edytować nazwy dokumentów
- usuwać dokumenty
Aby dodać nowe dokumenty wystarczy przeciągnąć dokumenty. Na wskazany obszar. Można także kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybranym obszarze i wybrać opcję wyślij pliki.
Aby edytować nazwę pliku kliknij prawym przyciskiem na wybrany plik i wybierz opcję „Zmień nazwę”. Po wybrani tej opcji moduł umożliwi dokonanie zmiany nazwy pliku.
Aby usunąć plik lub zbiór plików, zaznacz myszką pliki do usunięcia (tak jak w Windows), kliknij prawym przyciskiem na jeden z wybranych plików i wybierz opcję „Usuń”. Potwierdź. Pamiętaj, że wszystkie akcje są zapisywane w logu ale przywrócenie usuniętych plików nie jest możliwe.

Edycja, usuwanie

Aby zmienić informacje o ogłoszeniu należy kliknąć w przycisk „Edytuj” znajdujący się po lewej stronie rekordu ogłoszenia w liście ogłoszeń w panelu ogłoszeń. Po kliknięciu w ten przycisk otworzy się formularz (taki jak  przy dodawaniu) umożliwiający przeprowadzenia zmiany danych. Należy pamiętać, że zmian w dokumentacji dokonuje się w module dokumentacji a nie w tym panelu.
Aby usunąć ogłoszenie musisz mieć odpowiednie uprawnienia. Jeżeli je posiadasz, możesz to uczynić klikając w przycisk „Usuń” znajdujący się po lewej stronie rekordu ogłoszenia w liście ogłoszeń w panelu ogłoszeń. Po kliknięciu w ten przycisk zostaniesz poproszony o potwierdzenie, po czym ogłoszenie zostanie usunięte.

Statusy ogłoszenia

Ogłoszenie po dodaniu posiada status „Nieopublikowane”. Można to stwierdzić poprzez kolor ikony oka znajdującą się po lewej stronie każdego rekordu ogłoszenia. Jeżeli kolor jest czerwony, oznacza to, że ogłoszenie nie jest opublikowane i jest widoczne tylko dla moderatorów. Jeżeli jest zielone oznacza, że jest widoczne dla wszystkich.
Aby zmienić status wystarczy kliknąć raz w ikonę oka. Po kliknięciu zmieni ona kolor i tym samym status ogłoszenia.
Każde ogłoszenie posiada jeszcze jeden status – Archiwalne. Obrazuje to kona „Archiwum” pod ikoną oka. Jeżeli jest ona szara to ogłoszenie nie znajduje się w archiwum. Jeżeli jest żółta, oznacza to, że ogłoszenie zostało przeniesione do archiwum i jest dostępne tylko dla wybranych adresów IP oraz dla moderatorów ogłoszeń.
Aby zmienić status na archiwalne wystarczy raz kliknąć na ikonę archiwum. Przeniesienie z Archiwum do standardowych ogłoszeń odbywa się tak samo. Należy pamiętać, że wyłączenie zbioru archiwalnego przenosi ogłoszenie w stan „nieopublikowanego”.

Prosimy o zapoznanie się z poniższą licencją użytkownika systemu openNOTICE, zwaną dalej „Licencją”. Poniższe zapisy stanowią prawnie wiążącą Umowę pomiędzy „Licencjobiorcą” czyli użytkownikiem a „Licencjodawcą” czyli firmą ZP20 P. Markowski i Wspólnicy spółką jawną działającą na terytorium Polski, mieszczącą się przy ulicy Wałbrzyskiej 11 / 85 w Warszawie zwanej dalej „ZP20”. Poprzez zarejestrowanie się w Serwisie oraz instalację i użytkowanie systemu openNOTICE na stronie reprezentowanej przez użytkownika jednostki / instytucji publicznej użytkownik akceptuje postanowienia niniejszej Licencji. Jeżeli użytkownik nie akceptuje postanowień niniejszej licencji lub nie spełnia jakichkolwiek warunków wymaganych w Licencji, proszony jest o nie rejestrowanie się w serwisie i nie instalowanie sytemu openNOTICE.


Licencja

W zakresie warunków i postanowień niniejszej umowy Licencjodawca udziela Licencjobiorcy niewyłącznej, nieodpłatnej i nieprzenośnej licencji na korzystanie z systemu openNOTICE działającego pod adresem http://propublico.zamowienia20.pl oraz wszelkich narzędzi, wtyczek, widgetów i innych elementów związanych z działaniem oraz funkcjonalnościami systemu, które Licencjodawca udostępnia wraz z systemem.


Warunki podstawowe

Licencja przeznaczona jest jedynie dla jednostek / instytucji publicznych działających na terenie Polski i ogłaszających postępowania przetargowe w trybie zamówień publicznych. Licencja zostaje udzielona wyłącznie osobom upoważnionym do jej reprezentacji


Warunki użytkowania

  1. System openNOTICE można wykorzystywać wyłącznie na stronach internetowych  podmiotu publicznego w tym m.in. Biuletynu Informacji Publicznej (BIP). Systemu można używać do publikacji ogłoszeń związanych z procedurami przetargowymi oraz konkursami ofert. Inne zastosowanie aplikacji jest niedozwolone. Podmiotem publicznym  w rozumieniu niniejszej Licencji jest podmiot ustanowiony w szczególnym celu zaspokajania potrzeb w interesie ogólnym, który nie ma charakteru przemysłowego lub handlowego, oraz posiada osobowości prawnej, oraz finansowany jest w przeważającej części przez państwo, jednostki samorządu terytorialnego lub inne podmioty prawa publicznego, lub  zarząd podmiotu podlega nadzorowi ze strony państwa, jednostek samorządu terytorialnego lub innych podmiotów prawa publicznego, lub ponad połowa składu jego organu administracji, zarządu lub nadzoru stanowią osoby mianowane przez państwo, jednostki samorządu terytorialnego, lub przez inne podmioty prawa publicznego.
  2. Po zarejestrowaniu w serwisie Licencjobiorca otrzyma kod do wklejenia na dowolną stronę internetową.. Kod zawiera skrypt do wyświetlania systemu openNOTICE oraz informacje o Licencjodawcy wraz z linkami zwrotnymi do serwisów Licencjodawcy.
  3. Użytkownik nie może, samodzielnie ani przez jakiekolwiek strony trzecie:
    1. dokonywać dekompilacji, dezasemblacji lub odtwarzania kodu źródłowego systemu;
    2. usuwać jakichkolwiek identyfikatorów produktów lub informacji o prawach własności systemu;
    3. rozpowszechniać w tym w szczególności sprzedawać, wydzierżawiać, wypożyczać lub użyczać system osobom innym niż pracownicy Licencjobiorcy albo oferować go w celach usługowych;
    4.  modyfikować systemu lub tworzyć na jego podstawie dzieł pochodnych;
    5. publikować wyników testów lub analiz porównawczych lub wydajnościowych związanych z systemem bez uprzedniej pisemnej zgody Licencjodawcy;
    6. użytkować lub kopiować system w inny sposób nieuwzględniony w niniejszej Umowie.
  4. Licencja udzielona w niniejszym paragrafie obejmuje prawa doudostępniania systemu pracownikom Licencjobiorcy poprzez umożliwienie skorzystania z systemu za pomocą loginu i hasła danego Użytkownika ,
  5. W przypadku wykrycia przypadków naruszenia warunków licencji, Licencjodawca może czasowo zablokować dostęp do systemu – do czasu wyjaśnienia stwierdzonej nieprawidłowości.
  6. W przypadku powtarzających się przypadków naruszenia warunków licencji, Licencjodawca ma prawo rozwiązać umowę i zaprzestać świadczenia usługi w razie wykorzystywania Systemu przez Użytkownika niezgodnie z warunkami licencji. Przed rozwiązaniem umowy Licencjodawca wezwie Użytkownika do zaniechania naruszeń, pod rygorem rozwiązania umowy.
  7. Postanowienia niniejszej umowy nie wykluczają podjęcia w stosunku do osób naruszających warunki licencji oraz prawa autorskie Licencjodawcy do systemu, kroków prawnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

Okres licencjonowania

  1. Licencjodawca udziela licencji na czas nieokreślony.
  2. Licencjobiorca może rozwiązać umowę w dowolnym czasie i terminie, bez konieczności informowania o tym Licencjodawcy.
  3. Rozwiązanie umowy Licencyjnej dokonywane jest poprzez całkowite usunięcie udostępnionego kodu oraz o ile były instalowane komponenty dodatkowe, odinstalowanie ich z serwerów Licencjobiorcy.
  4. Licencjodawca może rozwiązać Umowę z 3-miesięcznym terminem wypowiedzenia, bez podawania jakichkolwiek przyczyn swojej decyzji. Informacja o rozwiązaniu Umowy Licencyjnej zostanie przesłana na adres e-mail podany podczas rejestracji w Systemie.

Aktualizacje

Licencjodawca planuje aktualizacje i ulepszenia systemu. Aktualizacje będą dokonywane automatycznie bez informowania Licencjobiorcy. Aktualizacje są nieodpłatne. Licencjodawca nie ma jednak obowiązku do dokonywania jakichkolwiek ulepszeń lub aktualizacji na jakiekolwiek żądania lub prośby Licencjobiorcy. Nie wyklucza to jednak możliwości składania próśb o dokonywanie takich zmian.


Prawa Autorskie

  1. Licencjodawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Systemu openNOTICE oraz do kodu źródłowego w pełnym zakresie, bez jakichkolwiek ograniczeń na rzecz osób trzecich.
  2. Właścicielem praw majątkowych do wprowadzanych treści w systemie pozostaje Licencjobiorca.
  3. Właścicielem praw autorskich do zamieszczanych dokumentów w systemie pozostają ich rzeczywiści autorzy zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem.
  4. Licencjobiorca udziela Licencjodawcy prawo do przetwarzania wprowadzanych danych do celów działania systemu openNOTICE oraz prowadzonej działalności gospodarczej.
  5. Licencjodawca posiada prawo dysponowania i wykorzystywania kompozycji graficznych składających się z szablonów styli CSS, kodu HTML oraz JavaScript na mocy zakupionych licencji u twórców tych kompozycji. Licencjodawca nie jest właścicielem praw majątkowych do tych kompozycji graficznych.
  6. Licencjodawca zastrzega sobie prawo do przeniesienia posiadanych autorskich praw majątkowych na podmioty trzecie bez informowania o tym Licencjobiorców i bez możliwości zgłaszania jakichkolwiek sprzeciwów przez Licencjobiorców związanych z takim przeniesieniem. W takiej sytuacji, Licencjodawca w Umowie, na skutek której nastąpi przeniesienie praw, ma obowiązek zapewnienia spełniania wszelkich postanowień i gwarancji udzielonych Licencjobiorcom przez nowego właściciela praw majątkowych.

Zastrzeżenia oraz Wyłączenie odpowiedzialności

  1. Baza danych jak i wszelkie pliki wgrywane w systemie przez Licencjobiorcę zlokalizowane są u zewnętrznego dostawcy usług hostingowych - home.pl S.A. ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin. Wszelkie dane techniczne dotyczące oferowanych usług hostingowych, przechowywania plików, ich bezpieczeństwa, szybkości transferu opisane są w danych szczegółowych dotyczących usług linii profesjonalnej serwerów współdzielonych u zewnętrznego dostawcy, i są dostępne pod adresem https://home.pl/hosting/profesjonalny/specyfikacja.
  2. Backupy danych są realizowane zgodnie z postanowieniami na stronie partnera: https://pomoc.home.pl/produkty/serwery/141.
  3. Licencjodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za utratę jakichkolwiek danych wprowadzanych przez Licencjobiorcę. Zaleca się, by Licencjobiorca tworzył własne Backupy wprowadzanych danych.
  4. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za wady i błędy w systemie oraz ich skutki powstałe w rezultacie nieuprawnionego (bez uzyskania licencji lub po upływie okresu licencyjnego), nieautoryzowanego (wskutek niewprowadzenia lub błędnego wprowadzenia Kodu dostępu, loginu lub hasła dostępowego) lub nieprawidłowego (niezgodnego z przeznaczeniem Systemy lub z Instrukcją) instalowania  lub korzystania z systemu przez Licencjobiorcę, jego personel lub osoby trzecie.
  5. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiegokolwiek rodzaju szkody będące następstwem używania bądź niemożności używania systemu. Licencjodawca nie gwarantuje, że system w pełni spełni wymagania Licencjobiorcy. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich wynikłe w związku z wykorzystaniem systemu, a nie związane z prawami autorskimi.
  6. Licencjodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za przestój w pracy serwerów lub wolniejszy transfer plików, zgodny ze specyfikacją. Szybkość transferu plików oraz ciągłość dostarczania usług zagwarantowana jest zgodnie ze specyfikacją partnera zewnętrznego.